An fhírinne iomlán faoi GDPR

Mar sholáthraí Bainistíochta Aontaithe ar Phointí Críochnaithe (UEM), d’fhéadfaimis a rá leat go bhfuil tú feistithe go foirfe cheana féin do riachtanais an GDPR lenár réitigh amháin. Ach ní bheadh ​​​​sin ach leath na fírinne.

Leanann pionóis throma an sceitimíní tosaigh

Anuraidh, bhí an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (GDPR) ag cur as do na meáin chumarsáide cosúil le taibhse, nuair a tháinig na rialacháin i bhfeidhm an 25 Bealtaine. Cé go bhfuil an chuma ar an scéal go bhfuil an sceitimíní maolaithe go pointe áirithe, is réaltacht phianmhar iad smachtbhannaí an GDPR anois i gcásanna áirithe: ag deireadh 2018, d’éiligh údaráis cosanta sonraí na Gearmáine suim 5,000 euro ón gcuideachta poist Kolibri Image, agus ghearr an t-údarás cosanta sonraí Francach CNIL fíneáil 50 milliún euro ar Google ag tús 2019.

Mar sin, is féidir fíneálacha troma a ghearradh ar aon duine. Dá bhrí sin, moltar do chuideachtaí de gach méid smaoineamh i gcónaí ar an gcaoi a láimhseálann siad sonraí pearsanta. Tá sé seo fíor go háirithe nuair a bhíonn próisis ag éirí níos digitithe agus nuair a bhíonn fostaithe ag baint úsáide as gléasanna soghluaiste chun críocha gnó agus príobháideacha araon mar chuid de thionscnaimh BYOD. Nuair a úsáidtear go stuama é, feidhmíonn bainistíocht gléasanna soghluaiste (MDM) mar uirlis fíor-riachtanach anseo – ach is féidir leis féin a bheith ina fhadhb faoi chúinsí áirithe.

Baineann sonraí gnó le coimeádáin

Tá sé soiléir cheana féin in Airteagal 5 den GDPR nach féidir sonraí a bhailiú ach amháin chun críocha atá sainithe go soiléir agus nach féidir iad a phróiseáil ach a mhéid is lú is féidir. Ciallaíonn sé seo nach ceart faisnéis phearsanta fostaithe agus custaiméirí a shreabhadh go neamhrialaithe chuig gléasanna soghluaiste ná rochtain a fháil uirthi le feidhmchláir atá ag rith orthu. Is ábhar imní ar leith sa chomhthéacs seo teachtairí a rochtainíonn sonraí teagmhála fón póca agus a d’fhéadfadh iad a shioncrónú le freastalaithe i dtríú tíortha neamhshábháilte.

Chun seo a chosc, áfach, ní gá do chuideachtaí rochtain ar shonraí íogaire na cuideachta a dhiúltú go hiomlán dá bhfostaithe. Is ciallmhaire faisnéis ghnó ar fhóin chliste agus táibléid a scaradh go docht ó fheidhmchláir phríobháideacha. Tá coimeádáin slándála criptithe go mór, amhail iad siúd a sholáthraíonn AppTec Secure PIM, oiriúnach chun na críche seo. Ligeann sé seo d’úsáideoirí leanúint orthu ag rochtain ríomhphoist, féilirí nó doiciméid – cuirtear bac ar aipeanna príobháideacha ar nós WhatsApp nó Facebook chomh héifeachtach le húsáideoirí neamhúdaraithe. Ina theannta sin, má ghoidtear nó má chailltear gléas soghluaiste ar aon bhealach eile, is féidir le riarthóirí na sonraí coimeádáin go léir a athshocrú go cianda.

Ba chóir duit aird a thabhairt ar seo le EMM

Cé chomh maith agus a chloiseann sé seo, ní shaorann córas bainistíochta soghluaisteachta fiontraíochta feidhmiúil thú mar chuideachta ó na hoibleagáidí go léir atá leagtha amach sa GDPR chun próisis a dhoiciméadú agus iad a dhearadh i gcomhréir le rialacháin um chosaint sonraí. Glacaimis ábhar chosaint sonraí fostaithe mar shampla. Sa Ghearmáin, sonraíonn Alt 26 den Acht Cónaidhme um Chosaint Sonraí (BDSG) an prionsabal seo a leanas: Más gá a gcuid sonraí a phróiseáil thar na cásanna dá bhforáiltear sa dlí, ní mór d’fhostaithe a dtoiliú a thabhairt.

Ar an drochuair, is féidir leat an riachtanas seo a bhriseadh leis an táirge EMM céanna lenar mian leat an GDPR a fhorfheidhmiú i ndáiríre. Mar shampla, is féidir a shamhlú go bhféadfadh réiteach bainistíochta sonraí suímh GPS a bhailiú chun gléasanna a aimsiú má chailltear iad. Agus is é an fhaisnéis seo go díreach a chruthaíonn próifíl ghluaiseachta phearsanta an úsáideora deiridh faoi seach. Dá bhrí sin, ba cheart feidhmeanna comhfhreagracha a chomhaontú leis an gcomhairle oibre agus gan iad a ghníomhachtú ach amháin má tá na daoine lena mbaineann ar an eolas. Cibé rud a chinneann tú – déanann Bainistíocht Aontaithe Deireadhphointe AppTec oiriúnú do d’áitreabh: Cuireann an consól faisnéis GPS i láthair ar bhealach atá i gcomhréir leis an gcomhairle oibre (prionsabal dé-rialaithe). Is féidir an réiteach a chumrú freisin ionas gur féidir le húsáideoirí rianú GPS a mhúchadh iad féin.

Níor cheart duit neamhaird a dhéanamh d’aistriú sonraí féideartha chuig tríú tíortha má chuirtear do réiteach EMM i bhfeidhm mar scamall. Freagraíonn AppTec an cheist seo le muinín: tá ár bhfreastalaithe lonnaithe faoi láthair i lárionad sonraí PlusServer GmbH sa Ghearmáin agus dá bhrí sin tá siad faoi réir rialacháin chosanta sonraí GDPR. Is féidir leat na bogearraí a forbraíodh san Eilvéis a rith ar an láthair freisin. Cibé samhail a roghnaíonn tú: Ní stóráiltear sonraí na cuideachta ar ár bhfreastalaithe riamh, ach fanann siad i seilbh an chustaiméara go heisiach, i.e. tusa.

Blag AppTec / Údar: Sahin Tugcular

Topaic: GDPR, Coimeádán AppTec, SecurePIM